Ocorre com a afixação de plaqueta codificada com n° de registro, no devido recebimento do bem, quando designado como bem de caráter permanente pelo setor de Almoxarifado;
Etapas:
- Recebimento físico do bem, diagnosticado pelo Almoxarifado como bem permanente, acompanhado de cópias de documentos pertinentes propriedade e/ou posse (Nota Fiscal, Termo de Doação, Termo de Uso ou Comodato, Empenho e Solicitação de Material);
- Coleta de informações analítica do aludido bem, como marca, modelo, cor, número de série, dimensões, unidade de medida e valor;
- Emplaque amento com Plaqueta Codificada;
- Fotografia do bem, plaqueta codificada e etiqueta de dados do bem;
- Inserção de informações e fotografias do bem no Sistema Informatizado (3Tecnos).
Documentos Envolvidos:
- Nota Fiscal;
- Termo de Doação;
- Termo de Uso;
- Comodato;
- Empenho;
- Solicitação de Material.